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XTools Plus版中闪速IM功能在景观工程行业的深入应用

2016年12月12日    来自:北京沃云森科技有限公司&XTools咨询培训中心

    景观设计行业有其独特的业务模式,一般来讲常规的设计项目,大概分为以下四个阶段:概念方案、方案详细设计、扩初设计、施工图设计。签约后的回款也跟每个阶段的工作进度和效果挂钩,所以如何在签约后完成项目并顺利拿到尾款也是很多景观设计企业比较头疼的问题。



  下面介绍一下安徽美森园林景观工程有限公司(以下简称“美森园林”)如何借助XToolsCRM Plus版中的多人任务协作闪速IM功能保证项目的顺利完结的。
  美森园林(http://www.htjghl.com/)成立于2009年4月,公司专注景观护栏、河道护栏、桥梁装饰护栏的生产与研发,拥有仿木、仿石、铸造石、组合式护栏年生产能力1500000米,是目前国内规模最大、产品种类最多的几家规模以上企业之一。公司注册资金壹仟万元,坐落于安徽省省会合肥市长丰县庄墓新型建材产业园,占地面积20000平方米,建筑面积16000平方米。紧邻206国道,地理位置优越,交通便利!公司成立七年来,一直专注景观护栏的研制与开发。
  我们一般一个项目会有主设计师,助理设计师外加项目主任作为一个小团队来做,从开始的概念方案开始,每个阶段都需要各个设计师不断的沟通协作来进行,按照客户的需求和情况,定好大的主调后就开始设计了。那么在这个过程里,大家之前一直拿微信来沟通,一方面项目内容,其他工作事项都混在一起,要去找一个项目的核心推进点或者是备忘往往很费劲,大家在讨论的过程中,有的时候会有很好的idea出现,但是往往由于设计师的发散思维,结果一大圈头脑风暴下来,好的想法并没有及时记录下来。我们用了XTools的Plus版后,发现了一个很好用的功能,无论是PC端还是手机端的掌中宝,都有一个任务推送的功能。可以就某个任务直接发起讨论,多项目推进的情况下也不会乱套。并且消息发送的时候可以语音直接识别成文字,对于经常跑现场的设计师也更加方便了,速度比微信还快。即使是无目的的头脑风暴,也可以利用团队说的功能,实时生成待办和备忘。再也用担心大家的好想法无法记录了。
  这个闪速IM功能的使用,针对项目的执行效率实现了很大的提升,当然,进一步在我们跟甲方汇报的过程中也体现出来,后续的尾款也可以顺利收回了。我们不同于快消品,一次交易完成,项目的周期很长,过程中需要各个部分协同工作,所以XToolsPlus版中闪速IM功能的使用,给我们的工作带来了很大的便利和可以看到的显着效益。
  XToolsCRM Plus版中闪速IM的功能特点在于消息可以伴随业务的推进的触发,自动的关联协作人员,任务发出后,在PC和手机上均可及时沟通任务执行过程。详细表现在:1)杜绝闲聊,只为执行力!2)语音转文字,快!3)沟通历史伴随任务存在,随时回溯。核心作用:基于任务的沟通提升执行力,基于业务的任务提升盈利!更多好用功能,可以登录www.xtools.cn免费试用。

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